Secretaria y Domicilio
Secretaria
¿Qué es un secretario de empresa?
Es obligatorio para cualquier empresa en Hong Kong nombrar un secretario de la empresa.
Las funciones principales del Secretario de la empresa son:
- Actuar como punto de contacto entre la empresa y las autoridades de Hong Kong
- Cuidar de los trámites administrativos para garantizar que la empresa se mantenga al día con las autoridades de Hong Kong (preparar y presentar la declaración anual de la empresa a tiempo)
- Mantener los registros estatutarios de la empresa (registro de miembros, registro de directores, registro de controladores significativos, preparación y emisión de certificados de acciones)
- Organización y documentación de las reuniones del consejo de administración y de la asamblea general
- Preparación de sus declaraciones de impuestos
- Seguimiento y reporte de cambios regulatorios que puedan afectar a la empresa
¿Quién puede ser designado como el Secretario de su Compañía?
Si es un individuo debe residir en Hong Kong, que debe estar familiarizado con las obligaciones reglamentarias de los secretarios de empresas. Para eso hemos elegido una firma autorizada y registrada.
Domicilio
Toda empresa en Hong Kong tendrá un domicilio social en Hong Kong al que podrán dirigirse todas las comunicaciones y notificaciones. Este domicilio social es donde la empresa debe llevar sus estatutos, registros y libros. No es necesario que el domicilio social esté en el mismo lugar que el lugar de operaciones de la empresa.
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