Habiendo ya constituido su empresa en Hong Kong, se procede a conocer las obligaciones anuales. Tal vez usted se pregunte ¿qué se requiere para el mantenimiento anual de una sociedad en Hong Kong?. En este artículo, le comentamos todo lo que debe saber al respecto.  Lo cierto es que, es bastante simple: cada año, su empresa debe realizar  trámites administrativos.

A continuación te comentamos cuáles son:

1.      Renovación de  Registro Mercantil

Su empresa necesita  renovar su Certificado de Registro Mercantil (Bussines Registration Certificate – BRC) ante el departamento de hacienda (Inland Revenue Department – IRD). Este documento confirma que su empresa todavía está registrada con las autoridades fiscales de Hong Kong.  El proceso es sencillo, su empresa recibirá un nuevo Certificado de registro comercial por correo y simplemente deberá pagar la tarifa de registro comercial correspondiente a tiempo.

2.      Presentación de Declaración Anual (Formulario NAR1)

Cada año, su empresa debe preparar y  presentar una Declaración Anual  conocida como Formulario NAR1 en el Registro de Empresas de Hong Kong. Es obligatoria la presentación del formulario NAR1, cada año en la fecha de aniversario de la empresa.  El formulario sirve para informar a las autoridades la situación actual de su empresa (nombre, capital social, domicilio, directores, accionistas, etc.) y realizar un seguimiento de toda la información actualizada sobre su empresa.

Es de vital importancia que usted respete las fechas de presentación, puesto que en caso de demora, se aplicarán sanciones progresivas.  A su vez, una aclaración importante: si bien la Declaración Anual se presenta una vez al año (en la fecha del aniversario de la empresa), usted no debe esperar a dicha fecha para informar cualquier cambio de su empresa. La mayoría de los cambios que afecten a su empresa deberán ser informados dentro de los 15 días siguientes a su fecha de vigencia . En síntesis, los cambios deberán ser comunicados al Registro Mercantil tan pronto como se produzcan.

3.      La celebración de una Asamblea General Anual

En tercer lugar,  es necesario que – anualmente – su empresa celebre una Asamblea General Anual (AGM – Annual General Meeting). La AGM puede celebrarse dentro de los 18 meses a partir de la fecha de incorporación y se  trata de una revisión del balance anual y de la gestión. Los accionistas se reúnen presencial o virtualmente, de acuerdo a las preferencias de cada uno.

En cuanto a la fecha de celebración de la Junta General Anual, no es necesario que tenga lugar en la fecha de aniversario de la empresa. En realidad, la fecha de la Asamblea General Anual se fijará en función de la fecha en que su empresa finalice su ejercicio económico.

4.      Presentación de Declaración de Renta

Es obligatoria la presentación de la declaración del impuesto sobre ganancias BIR51 en la Dirección General de Hacienda (Inland Revenue Department – IRD) de cada año. La fecha de presentación depende del cierre del ejercicio económico de la empresa.

5.      Renovación de  Registro Mercantil

Se sugiere que su empresa lleve una contabilidad clara. El contador deberá computar todas las transacciones de la sociedad durante un período de un año (1 de enero a 31 de diciembre), evaluando los activos y pasivos y teniendo en cuenta las leyes de Hong Kong y la norma contable IFRS.